МОТИВ — это система электронного документооборота и контроля исполнения поручений. МОТИВ поможет:

• повысить производительность труда сотрудников на 20-25%;
• уменьшить срок согласования документов в 10-20 раз;
• сократить расходы на бумажный документооборот на 80%;
• уменьшить количество совещаний и повысить качество трудовой дисциплины;
• организовать удаленную работу и наладить взаимодействие между филиалами;
• значительно ускорить поиск документов в архиве.

Возможности сстемы:

• Связи между подразделениями. Наладьте взаимодействие сотрудников в отдельных подразделениях и компании в целом. МОТИВ ускорит выполнение заявок и облегчит работу службы поддержки.
• Контроль исполнения поручений. Создайте задачи и контролируйте их выполнение. Составьте план работы, настройте напоминания и уведомления. МОТИВ сохранит информацию и обеспечит согласованную работу сотрудников.
• Документооборот. Настройте схемы движения документов и добавьте к ним дополнительные поля. Следите за  рассмотрением и исполнением документов, выгружайте данные из Системы и формируйте отчеты.
• Управление проектами (Project Management). Планируйте и анализируйте ход работ, получайте отчеты по проектам. Управляйте рисками, трудовыми и материальными ресурсами. Корректируйте сроки выполнения работ, назначайте ответственных сотрудников и отслеживайте их действия на каждом этапе проекта.
• Взаимодействие с клиентами (CRM). Интегрируйте МОТИВ с электронной почтой или корпоративным порталом. Система создаст задачу по каждой заявке, заполнит поля и добавит ответственных сотрудников. Задача обеспечит оперативный доступ к информации о клиенте, истории взаимоотношений и плану работ. Задачи автоматически сортируются по ответственным сотрудникам, отраслям, регионам и стадиям работы с клиентом. По каждому запланированному событию отправляются email-оповещения и SMS.

Преимущества системы МОТИВ:

• отсутствие серверной лицензии и скрытых платежей;
• максимальный комплект поставки для каждой лицензии (электронный документооборот, исполнение поручений, мобильный интерфейс, толстый и тонкий клиент, инструментарий администратора, потоковое сканирование, подписание ЭП и отчетность);
• сочетание функциональности нескольких систем (СЭД, СКИП, ECM, PM и CRM) в одном продукте;
• быстрое (от трех рабочих дней) и недорогое внедрение;
• интуитивно понятный интерфейс — даже самые консервативные сотрудники смогут привыкнуть к работе в системе МОТИВ за несколько дней;
• возможность самостоятельного внедрения Системы и последующей поддержки в удобном графическом интерфейсе;
• легкое администрирование — для 100 активных пользователей достаточно штатного системного администратора.